プライバシーポリシー個人情報保護方針

MPS株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する採用サイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する応募者その他の利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、職歴、学歴その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。

2．取得する個人情報

当社は、採用活動に際して、応募者から以下の情報を取得する場合があります。

・氏名
・生年月日、年齢
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・性別
・顔写真
・学歴、職歴、保有資格
・希望職種、希望勤務条件
・履歴書、職務経歴書その他の応募書類に記載された情報
・面接、適性検査、アンケート等を通じて取得する情報
・当社へのお問い合わせ内容
・その他、採用選考に必要な情報

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

採用応募の受付および応募者の本人確認のため
採用選考、面接、適性検査その他の採用手続きを実施するため
応募者への連絡、日程調整、選考結果の通知を行うため
応募者の適性、能力、経験等を確認し、採用の可否を判断するため
採用条件、配属先、雇用形態等を検討するため
内定者への入社手続きおよび入社後の雇用管理を行うため
過去の応募履歴を確認するため
採用活動の改善、分析および採用計画の策定を行うため
応募者からのお問い合わせ、ご相談等に対応するため
法令に基づく対応および当社の権利・利益を保護するため
前各号に付随する業務を行うため

取得した個人情報を、上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ応募者本人の同意を得るものとします。

4．個人情報の適正な取得

当社は、偽りその他不正な手段によらず、採用活動に必要な範囲で適正に個人情報を取得します。

応募書類等をご提出いただく場合、個人情報の提供は応募者本人の意思によるものとします。ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合は、採用選考を行えないことがあります。

5．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、応募者本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、採用管理、応募者への連絡、採用サイトの運営、データの保管その他の業務を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育および監督を実施します。

8．個人情報の保管期間および廃棄

当社は、取得した個人情報を、採用選考および本プライバシーポリシーに記載した利用目的の達成に必要な期間保管します。

不採用となった応募者または応募を辞退した方の個人情報については、採用選考終了後、当社が必要と判断する期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。

ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令に定められた期間保管します。

提出された応募書類は、原則として返却せず、当社の責任において適切に廃棄します。

9．開示、訂正、利用停止等の請求

応募者本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ただし、法令により当社が請求に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。

なお、採用選考に関する評価、選考理由、合否判断の過程その他の採用判断に関する情報については、開示の対象外とする場合があります。

10．Cookie等の利用

当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイトの改善および採用活動の効果測定等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、利用者個人を直接特定する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

11．アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善するため、第三者が提供するアクセス解析ツールを利用する場合があります。

アクセス解析ツールの提供事業者は、Cookie等を利用して利用者のアクセス情報を取得する場合があります。取得された情報は、各提供事業者が定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

12．外部サイトへのリンク

当サイトには、当社以外の第三者が運営するウェブサイトまたはSNS等へのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイト等における個人情報の取扱いについては、各運営者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。当社は、リンク先における個人情報の取扱いについて責任を負いません。

13．未成年者の個人情報

未成年者が当サイトを通じて個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得たうえで提供してください。

14．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、採用活動の変更、当サイトの機能変更その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

15．個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情および開示等の請求については、以下までご連絡ください。

個人情報取扱事業者
MPS株式会社

代表者
代表取締役　八並 健太郎

所在地
〒861-8003
熊本県熊本市北区楠7-7-15
クリエイト楠ビル 2B

電話番号
096-201-4118

メールアドレス
0222mps8273@gmail.com

受付時間
10:00～17:00
火曜日・水曜日を除く

制定日：2026年8月31日